Компания «Синимекс» совместно с ООО «Газпром ЦПС» разрабатывает экспертно-аналитическую систему.

Компания «Синимекс» совместно с ООО «Газпром ЦПС» успешно завершила очередной этап развития Экспертно-аналитической системы интеллектуальной поддержки при разработке и рассмотрении заданий на проектирование и технических требований (ЭАС ЗПТТ). В рамках проекта была проведена работа по внедрению комплекса функциональных улучшений, направленных на повышение эффективности работы с инженерной документацией, сокращение времени на ее подготовку и усиление контроля над процессами. Об этом сообщили представители «Синимекс» в интервью CNews.

ЭАС ЗПТТ предназначена для создания заданий на проектирование и технических требований для объектов капитального строительства с учетом действующих нормативных стандартов. Система позволяет формировать документы на основе готовых шаблонов, что обеспечивает единообразие формата и ускоряет процесс подготовки проектной документации. В системе предусмотрена возможность коллективной работы пользователей, распределение ответственности за различные разделы, обмен комментариями, отслеживание истории изменений, а также передача документов на согласование через бизнес-процессы в Систему управления инженерными данными (СУИД).

В ходе обновления были внедрены инструменты, повышающие удобство и прозрачность работы. В частности, появилась возможность редактирования многострочных текстовых полей в отдельном окне, что облегчает работу с объемными техническими документами. Интерфейс навигации по полям и разделам был оптимизирован, что позволяет быстрее находить нужные данные и снижать вероятность ошибок при заполнении. Также расширены возможности мониторинга: в отчетах теперь имеется детализированная разбивка по статусам, что позволяет в реальном времени отслеживать прогресс работы по каждому документу, оперативно выявлять задержки и принимать управленческие решения.

Дополнительно система автоматически уведомляет участников о ходе обсуждений и наглядно отображает зоны ответственности, что снижает риск дублирования задач и повышает эффективность командной работы. Важным улучшением стала возможность передачи документов в СУИД на согласование в исходном формате, что обеспечивает их готовность к последующему подписанию электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Дмитрий Лысенко, заместитель руководителя программы проектов ЦР проектно-изыскательских работ ООО «Газпром ЦПС», отметил, что развитие системы ЭАС ЗПТТ является важным шагом к повышению управляемости процессов подготовки инженерной документации. Он подчеркнул, что целью было не просто автоматизировать отдельные операции, а создать сквозной, прозрачный процесс с распределением ответственности специалистов и контролем разработки документов на каждом этапе. Реализованные доработки уже позволяют сократить сроки подготовки документов и повысить их качество.

Денис Ермилов, заместитель директора по работе со стратегическими клиентами компании «Синимекс», добавил, что в этом проекте акцент был сделан на пользовательском опыте и практической эффективности системы. Улучшения интерфейса, инструменты совместной работы и расширенная аналитика помогают командам быстрее принимать решения и снижать операционные риски. По его словам, это пример того, как точечные изменения в цифровых инструментах могут привести к ощутимому бизнес-результату.

Реализация данного этапа развития системы позволила повысить качество подготовки инженерной документации, сократить сроки согласования и обеспечить более высокий уровень прозрачности и управляемости процессов при реализации проектов капитального строительства.

Источник